Практически любой фирме знакомы форс мажорные ситуации, когда из-за отсутствия факс бумаги или тонера в принтере почти останавливалась работа. Конечно же, таких ситуаций следует избегать, для этого существует планирование закупок расходных материалов.
Самый удобный метод – это выбрать постоянных поставщиков, которые всегда готовы привезти вам бумагу и картриджи, контейнер для мусора или диски для CD по умеренным ценам. Выбор надежных поставщиков – дело хлопотное, часто до того, как наладятся постоянные связи, приходится сталкиваться с несвоевременными поставками или с качеством продукции, не соответствующим заявленному.
Как же избежать этих неприятностей? Если для вас важны, в первую очередь, качество и надежность, не стоит связываться с небольшими никому не известными фирмами, кроме как по рекомендации знакомых, уже сотрудничающих с этой компанией.
И не стоит экономить на таких услугах, как заправка картриджей. Любая компания, занимающаяся расходными материалами, предлагает такую услугу, как продажа тонера. Казалось бы, вот она – экономия, купили и сами заправили. Но если у вас нет нужного оборудования и специалиста по работе с картриджами, такая «экономия» очень быстро окончится покупкой нового картриджа.
Но вернемся к более простым вещам, где же купить расходные материалы? В последние годы все большее количество компаний признают удобство сотрудничества с супермаркетами офисных материалов. Здесь имеется и гарантия качества, и доставка, и возможность заказа через Интернет, и огромный ассортимент. Вам нужно срочно купить офисное кресло для нового сотрудника, а также пару пачек бумаги? Не проблема, чем и хороши супермаркеты, что в одном мечте можно выбрать все, что пригодится для вашего офиса.
Но и здесь есть свои нюансы: выбранный супермаркет должен быть достаточно близко от вас, чтобы доставка была бесплатной или минимальной по стоимости. Кроме того, при удаленном заказе всегда нужно учитывать заявленное время доставки, и потому своевременно отслеживать свою потребность в расходных материалах.
А если, скажем, контейнер для мусора потребовался срочно? Лучший выход – это поехать в магазин самостоятельно. И здесь тоже большую роль играет расстояние. К слову, чтобы купить офисное кресло, большинство людей также предпочитают приезжать и выбирать в торговом зале, кроме тех случаев, когда покупают «такое же, как месяц назад».
Предлагается в супермаркетах и продажа тонера, но, еще раз напомним, этот товар – только для тех, кто умеет обращаться с картриджами. Если ваша фирма не специализируется на заправке и не имеет соответствующего отдела, лучше покупайте запасной картридж, и спокойно заправляйте свой у специалистов.
